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【GAS】スプレッドシートのテキストスタイルを作成するnewTextStyleメソッドをマスター

スプレッドシートを作成する際に、文字の大きさや条件書式などを設定することがあります。

そのためテキストスタイルを変更する際に、

毎回同じ書式を使う場合でも同じ設定をするために時間がかかる

同じ報告書なのに他の人のスプレッドシートの文字の大きさや記載方法が違う

などの手間がかかってしまうことで効率が下がってしまうことがあります。

そのように手動で毎回設定するのではなく、スクリプトで書式などをあらかじめ設定することによって、

作業効率・ミスの低下・確認の簡素化

が出来るテキストスタイルの設定方法newTextStyleメソッドについて今回はご紹介します。

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【GAS】スプレッドシートの入力規則を作成するnewDataValidationメソッドをマスター

スプレッドシートを作成する際に指定された文字や数値以外を誤って入力してしまうことがあります。ダブルチェックをしたり他の人に確認してもらうことでミスを減らすことはできますが報告書など毎日作成するものや大規模なものを作成する場合マンパワーでは限界があります。

そこでスプレッドシートで使用できる機能としてデータの入力規則という設定があります。

入力規則を行うことで指定していない入力値を入力すると警告やエラー表示が出るため、作業ミスが大幅に低減されることができます。

今回はその入力規則をスクリプトから設定することが出来るnewDataValidationメソッドについてご紹介します。 続きを読む

【GAS】スプレッドシートのフィルター条件を作成するnewFilterCriteriaメソッドをマスター

スプレッドシートを使用している方の中にはデータを作成し管理している方も多いかと思います。大量のデータを管理していくとあるデータだけを抽出したいという状況も出てきます。

手動で設定して項目を抽出する方法もありますが、スクリプトで設定をすることによって手軽にフィルター作成ができてしまうnewFilterCriteriaメソッドについて今回はご紹介します。この機能を個別に設定すれば担当者毎に別のフィルターを設定することができますので間違った所に記入してしまうというミスを防ぐことができます。

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【GAS】スプレッドシートを開く事ができるopenメソッドをマスター

スプレッドシートで作業をしている時に他のスプレッドシートのデータを簡単に取得ができればと思う時があります。

例えば・・・

Aというスプレッドシートに1日の売り上げを記入

その後Bというスプレッドシートの合計売り上げデータにAで入力した1日の売り上げを加算

同じスプレッドシート内であれば関数などですぐに反映されるのですが、スプレッドシートが違うとそうはいかず。

その場合にBのスプレッドシートをいちいち開いてデータを入れていくのはとても効率が悪いですね。

今回ご紹介するopenメソッドを使用すればスクリプトを書くだけでこのような処理を一括して行うことが可能になります。

openメソッドには様々な種類もありますので各メソッドについてもご紹介していきます。

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【GAS】スプレッドシートで使用できるsetActiveメソッドをマスター

以前こちらの記事でgetActiveメソッドを使い現在のスプレッドシートの範囲やシートをなどを取得する方法を説明しました。

[GAS] スプレッドシートで使用できるgetactiveメソッドをマスター

今回ご紹介するsetActiveメソッドでは取得ではなく、スプレッドシートの範囲を指定するメソッドです。

getActiveメソッドは現在範囲になっている箇所を取得したりシートを取得する事が可能になりますが、setActiveメソッドではシートを指定したり範囲を指定することが可能になります。

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【GAS】 getUiメソッドを使ってダイアログやサイドバーを作成

スプレッドシートを使っているとオリジナルのサイドバーの機能以外にも自分で作った機能があればと思う時があります。誤った情報を入れた時にアラートを出したい、完了と入力した際にメッセージを表示させたいと思う時があります。

今回はそんな時に役に立つgetUiメソッドを今回ご紹介します。ちなみにこのgetUiメソッドはスプレッドシートだけではなくドキュメント スライド フォームでも使用可能ですが今回はスプレッドシートで説明していきます。

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【GAS】スプレッドシートで使用できるgetactiveメソッドをマスター

スプレッドシートでのデータ管理をしていく中で、作業者が特定のスプレッドシート内で作業を行った時だけ起動をするスクリプトや特定のセルに入力が行われた際だけ起動するスクリプトを設定したい方もいるかと思います。

今回は今作業者が開いている、入力している範囲がどこなのかを取得できるgetactiveメソッドをご紹介します。
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スプレッドシートのセルが編集されるとフォルダが作成される方法をマスター

以前の記事でトリガーを利用しスプレッドシートのセルを編集する毎にアラートを出すスクリプトを紹介しました。

 【GAS】 スプレッスプレッドシートのセルを編集する毎に起動するトリガーの作成方法

今回はトリガー機能を応用し、

対象セルデータ取得→ある条件になったらフォルダを作成→URLを取得し対象列に貼付

このようなスクリプトを作成していきます。これによってフォルダだけでなくファイルの作成、他のスプレッドシートからデータ取得などが出来ます。

フォルダの場所を探す必要がなく一覧でURLを探すことができるので作業効率もあげられることができます。それでは説明していきます。

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【GAS】スプレッドシートを新規作成するcreateメソッドをマスター

スプレッドシートでデータを管理する方の中には報告書作成や日々のデータ管理をすることがあります。すでに作成済みのスプレッドシートを更新しながら管理していく事が多いかと思いますが、新規でスプレッドシートを作成しデータを管理していく方法もあると思います。

その場合、毎回手作業でスプレッドシートを作成しファイル名を指定する、もしくは行数・列数を手動で削除してレイアウトを調整していく事が繰り返しの作業になると非効率でミスなども増えていくのではないかと思います。

そこで今回はスプレッドシートをスクリプトで新規作成する方法や行数・列数などを指定し、レイアウトを簡単に調整していく方法を紹介します。

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【GAS】 スプレッドシートの行や列を削除する方法

スプレッドシートでデータ管理をしていると大量のデータが溜まっていきます。もちろんそのまま保存して行くこともいいですがもう使うことのない不要なデータが多すぎてしまうのも検索時間や起動時間が長くなってしまう可能性もあります。

そこでデータ行や列を削除していくのですが、少ないデータでしたら検索して消していくという事も出来ます。

しかしながらせっかくGASを学んでいるので、今回紹介するdeleteRow deleteColumnプログラムでさくっと消していきましょう。

複数行を一気に削除する方法。ループを使って削除する方法、トリガーを使って定期的に要らない情報を削除する方法などもお伝えします。

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